Empfangssekretär/in (Vollzeit)

 

Die E.P.S. GmbH ist ein junges aufstrebendes Unternehmen mit dem Schwerpunkt in der Pflegeberatung. Wir unterstützen unsere Kunden und deren Angehörige dabei, den Alltag weiterhin gemeinsam zuhause bestreiten zu können. Dabei greifen wir auf unsere langjährigen Erfahrungen im Bereich der Pflege zurück. Wir nehmen uns die Zeit, auf die individuellen Herausforderungen einzugehen, Lösungen zu finden und Hilfe anzubieten.

 

Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangssekretärin.

 

 

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt:

 

  • Sie betreuen die Telefonzentrale, die Kommunikation über digitale Medien und bearbeiten Kundenanfragen in Abstimmung mit den Kollegen
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden, die Mitarbeiter im Außendienst und unseren Kooperationspartner, die AOK Nordost
  • Sie empfangen Kollegen und Besucher
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, tägliche Geschäftskorrespondenz (u.a. Ausfertigen der internen und externen Geschäftskommunikation), Terminverwaltung, etc.)
  • Kurzum: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter am operativen Knotenpunkt des Unternehmens

 

 

Was Sie erwarten können:

 

  • Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Südwesten Berlins mit Start-up Atmosphäre, sowie ein gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten jungen Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
  • Es erwarten Sie hell und modern gestaltete Büroräume, die mit aktuellster Technik durch unseren firmeneigenen IT-Mitarbeiter ausgestattet sind
  • Es gehört zu unserer Philosophie Gestaltungsspielraum zu gewähren und Eigenverantwortung zu fördern
  • Gemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. über individuelle Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, leistungsorientierte Vergütungsstrukturen und attraktive Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und finden Sie sich in dem Profil wieder?

 

 

Was Sie mitbringen:

 

  • Sie verfügen über eine hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, und gewissenhafte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken
  • Sie arbeiten gerne kunden- und lösungsorientiert und haben immer ein Lächeln im Gesicht
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie Routine

 

 

Wenn Sie darüberhinaus eine kaufmännische Berufsausbildung im Gesundheitswesen abgeschlossen haben oder über relevante Berufserfahrung verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an:


kontakt@eps.team

E.P.S. – Experten Pflege Service GmbH
Anne Cathrin Schroedter
Goerzallee 299
14167 Berlin


Gerne stellen wir auch Berufsanfänger ein. Sie können sich jederzeit auch telefonisch unter 030 - 36 44 35 75 an uns wenden.